CRM para coworkings e espaços compartilhados
Organize interessados, visitas ao espaço, propostas, contratos e renovações. O SIGMA4 CRM concentra a venda de estações, salas privativas, endereço fiscal e salas de reunião em um funil único, com atendimento pelo WhatsApp.
Quem visita o espaço precisa de retorno rápido
No coworking, a decisão costuma acontecer depois da visita. Se o interessado sai sem proposta e ninguém retoma o contato, ele fecha com o espaço que respondeu primeiro.
O SIGMA4 CRM registra cada contato desde o primeiro clique: o lead é distribuído para a equipe, a visita vira tarefa com responsável e a proposta fica no histórico do cadastro, sem depender de planilha ou memória de quem atendeu.
Origem de cada interessado
Site, Google, Instagram e indicações entram identificados, mostrando qual canal traz contratos — e não só contatos.
Visitas agendadas
A visita ao espaço vira tarefa com data e responsável, e o retorno depois dela não fica esquecido.
Atendimento no WhatsApp
O bot responde, qualifica e encaminha, e toda a conversa fica registrada no cadastro do interessado.
Contratos e renovações
Contratos com prazo ficam visíveis, para a equipe tratar a renovação antes do vencimento e oferecer planos maiores para quem está crescendo.
Do primeiro contato ao contrato
Interessado
Formulários do site, anúncios e indicações alimentam a base por importação ou webhook, já com o tipo de plano procurado.
Visita ao espaço
A equipe agenda a visita, registra o que o cliente precisa e mantém o histórico mesmo quando o atendimento muda de pessoa.
Proposta
Estação, sala privativa, endereço fiscal ou pacote de horas: a oportunidade avança no pipeline com o plano e o valor negociados.
Contrato e relacionamento
Contrato fechado, o cadastro segue vivo para renovação, upgrade de plano e indicação de novos clientes.
Gestão comercial do espaço
- Conversão de visita em contrato por canal e por consultor.
- Metas e ranking da equipe comercial.
- Contratos a vencer e renovações do período.
- Motivos de perda consolidados, para ajustar planos e preços.
Perguntas frequentes
O CRM atende coworkings e escritórios compartilhados?
Sim. Pipelines, etapas, campos e nomenclaturas são configuráveis, então o funil reflete os planos do seu espaço: estações, salas privativas, endereço fiscal, salas de reunião e pacotes de horas.
O SIGMA4 CRM faz a reserva de salas?
Não. O foco do SIGMA4 CRM é a área comercial: captar, atender, negociar e renovar contratos. A reserva de salas e o controle de acesso continuam no sistema de gestão do espaço.
Os interessados podem ser atendidos pelo WhatsApp?
Sim. O SIGMA4 CRM tem bot de atendimento no WhatsApp com distribuição automática de leads e histórico das conversas registrado no cadastro do interessado.
Dá para trabalhar com mais de uma unidade?
Sim. A estrutura de equipes, filiais e níveis de acesso permite que cada unidade trabalhe a sua carteira com visão consolidada para a gestão.
Transforme visitas em contratos
Agende uma demonstração e veja o funil comercial configurado para o seu coworking.