CRM imobiliário para captação, visitas e vendas

Organize captações, corretores, visitas, propostas, vendas e locações em um único fluxo comercial. O SIGMA4 CRM distribui os leads de portais e campanhas entre os corretores, mantém o histórico de cada atendimento no cadastro do cliente e acompanha a negociação até a assinatura do contrato.

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O problema do comercial imobiliário não é falta de lead

Imobiliárias e incorporadoras costumam investir pesado em captação e perder a venda no meio do caminho: o lead chega pelo portal, cai no WhatsApp de um corretor específico e some da operação. Quando o gestor pergunta o que aconteceu com aquele contato, a resposta depende da memória de quem atendeu.

O SIGMA4 CRM fecha esse buraco no ponto onde ele acontece: na entrada do lead e no registro do atendimento. Cada contato entra na base da empresa, é distribuído automaticamente segundo a regra que você definir e passa a ter histórico, tarefas e etapa de funil visíveis para a gestão.

Lead distribuído na hora

Contatos de campanhas, formulários e webhooks são distribuídos automaticamente entre corretores e equipes, com acompanhamento dos leads não distribuídos para nenhum contato ficar esperando.

Carteira de imóveis e interessados

Campos personalizados registram tipo de imóvel, bairro, faixa de valor e perfil de interesse, e esses dados segmentam a base para priorizar quem está pronto para comprar.

Visitas e follow-up no lugar certo

Agende visitas e retornos como tarefas ligadas à oportunidade. O corretor recebe a notificação no aplicativo e o gestor enxerga o que foi feito e o que ficou parado.

Da proposta ao contrato

Propostas, documentos e formalização seguem em um fluxo conectado à negociação, sem depender de pastas soltas e trocas de e-mail para saber em que pé está cada venda.

Venda e locação convivem na mesma operação

Venda, lançamento e locação têm ciclos, documentos e responsáveis diferentes. No SIGMA4 CRM cada um pode ter o seu próprio pipeline, com etapas e nomenclaturas próprias, sem que um atrapalhe a leitura do outro.

Captação

Leads de portais, redes sociais, site e indicação entram por importação ou webhook, já identificados por origem e campanha — o que permite saber depois qual canal realmente vendeu.

Qualificação e visita

O corretor registra o perfil de busca, agenda a visita e mantém a conversa do WhatsApp ligada ao cadastro, disponível para quem assumir o atendimento depois.

Proposta e negociação

A oportunidade avança pelo Kanban com valor, condições e responsável. O gestor acompanha o que está perto de fechar sem precisar convocar reunião para descobrir.

Fechamento e pós-venda

Venda ganha, documentação e contrato seguem no fluxo, e o cliente entra na régua de relacionamento para novas oportunidades e indicações.

Gestão que enxerga a equipe inteira

Estrutura de equipes, níveis de acesso e múltiplas filiais permitem que cada corretor veja a sua carteira, o gerente veja a equipe e a diretoria veja a operação toda — na mesma base, sem exportar planilha.

  • Dashboards de evolução mensal, metas e ranking por corretor e por equipe.
  • Relatórios de origem de lead, conversão por etapa e motivos de perda.
  • Comissões acompanhadas junto da venda, e não em uma planilha paralela.
  • Aplicativo mobile para o corretor consultar e atualizar tudo fora do escritório.

Perguntas frequentes

O SIGMA4 CRM serve para imobiliária e para incorporadora?

Sim. A estrutura de equipes, pipelines e níveis de acesso atende desde imobiliárias pequenas até operações com múltiplas filiais e times de lançamento, cada uma com o seu próprio funil e as suas próprias etapas.

Consigo separar o funil de vendas do funil de locação?

Sim. É possível manter pipelines distintos, com etapas, campos personalizados e nomenclaturas próprias para cada tipo de negócio, sem misturar os indicadores de um com os do outro.

Os leads dos portais podem ser distribuídos automaticamente?

Sim. Leads recebidos por importação, formulário ou webhook entram na base e são distribuídos automaticamente entre corretores e equipes, com controle dos contatos ainda não distribuídos.

O corretor consegue usar pelo celular?

Sim. O aplicativo mobile permite consultar leads, acionar telefone, e-mail ou WhatsApp, mover oportunidades no pipeline e registrar tarefas durante a visita, sem voltar ao escritório para atualizar o sistema.

Veja o SIGMA4 CRM no processo da sua imobiliária

Agende uma demonstração e acompanhe o caminho de um lead de portal até a assinatura do contrato.